อัตราค่าที่พักในการเดินทางของเจ้าหน้าที่กองทุนตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินคืนละ 2,000.- บาท (มีใบเสร็จรับเงิน) ที่กำหนดไว้ในประกาศ กกพ. เรื่องค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการสำหรับการดำเนินงานกองทุนฯ และในคู่มือการปฏิบัติงานด้านการเงินและบัญชี เป็นอัตราต่อคนต่อคืน

โครงการชุมชนที่ผู้รับทุนไม่ใช่หน่วยงานของรัฐ เมื่อปิดโครงการชุมชน ต้องส่งหลักฐานการจ่ายเงินทั้งหมดมาให้กองทุนเก็บรักษา

กรณีดังกล่าวไม่จำเป็นต้องเขียนเช็คทันที ให้เขียนเช็คครั้งเดียวเมื่อจะนำเงินภาษีตามจำนวนที่หักไว้ทั้งเดือนส่งกรมสรรพากร ทั้งนี้ ต้องเร่งนำส่งกรมสรรพากรให้ทันภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป

ใบเสร็จรับเงินให้เรียงเลขที่ตามปีงบประมาณหรือปีบัญชี

ถือเป็นรายได้ภายในปีงบประมาณต้องนำส่งกองทุนพัฒนาไฟฟ้าอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง พร้อมกับรายได้อื่นๆ เพื่อส่วนกลางจะนำไปสมทบเป็นกรอบงบประมาณปีถัดไป

การแก้ไขอาจกระทำได้ ดังนี้ 
(1) หากเป็นใบเสร็จรับเงินที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม โครงการสามารถนำใบเสร็จรับเงินนั้นไปให้ร้านค้าแก้ไขชื่อบุคคลเป็นชื่อโครงการชุมชน โดยให้ผู้รับเงินลงชื่อกำกับไว้ 
(2) หากเป็นใบเสร็จรับเงินที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่ยังไม่ข้ามเดือน โครงการสามารถนำใบเสร็จรับเงินไปให้ร้านค้าเปลี่ยนใบเสร็จรับเงิน โดยยกเลิกใบเสร็จเก่าและออกใบเสร็จใหม่ 
(3) หากไม่สามารถกระทำตามวิธี (1) และ (2) ได้ อาจใช้วิธีให้ผู้รับผิดชอบโครงการเขียนชื่อโครงการชุมชนต่อท้ายชื่อบุคคล และลงชื่อกำกับไว้ ทั้งนี้ ถ้ามีสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนแนบประกอบจะสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

คำย่อ IIPS เป็นรายการดอกเบี้ยรับจากธนาคารเพื่อการเกษตรและสหกรณ์การเกษตร ซึ่งปกติจะจ่ายดอกเบี้ยในเดือนกันยายน และบันทึกบัญชีโดย เดบิต บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ เครดิต บัญชีรายได้ดอกเบี้ยรับจากสถาบันการเงิน

กองทุนต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่ได้รับเงิน

ผู้ยืมเงินทดรองจ่ายสามารถส่งคืนเงินยืมโดยนำเงินคงเหลือจากการใช้จ่ายคืนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของกองทุนได้ทันทีหลังจากที่ดำเนินกิจกรรมเสร็จ แล้วจึงนำเอกสารฐานการจ่ายเงินมาหักล้างเงินยืมทดรองจ่ายในภายหลัง ทั้งนี้ ต้องไม่เกิน 30 วันหลังจากที่ดำเนินกิจกรรมเสร็จ (ระเบียบกองทุน ข้อ 61)

กองทุนสามารถแยกเล่มเช็คได้แต่ควรทำทะเบียนคุมเช็คให้ชัดเจนว่าเป็นส่วนของเช็คค่าบริหารจัดการ หรือเช็คค่าโครงการชุมชน

กองทุนสามารถสั่งพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากโรงพิมพ์ โดยมีเลขที่ เล่มที่กำกับ และสามารถนำใช้ได้เลย ส่วนที่อยู่ในใบเสร็จรับเงินให้ใช้ที่อยู่ของกองทุนในพื้นที่ประกาศ

ณ วันที่มีเงินเหลือจ่ายหรือดอกเบี้ยโอนเข้าบัญชีกองทุน ซึ่งยังไม่ทราบว่าเป็นเงินของโครงการชุมชนใด ให้บันทึกเป็นเงินรับฝากอื่นไว้ก่อน ดังนี้
เดบิต บัญชีเงินสด              
        เครดิต บัญชีเงินรับฝากอื่น                              
(เนื่องจากยังไม่ทราบว่าจะต้องออกใบเสร็จให้แก่โครงการชุมชนใด จึงยังไม่เขียนใบเสร็จ)
กรณี ณ วันที่ทราบชื่อโครงการชุมชน (วันที่ออกใบเสร็จ) อยู่ภายในปีงบประมาณที่ได้สนับสนุนเงินจัดสรรให้โครงการชุมชน ให้บันทึกลดค่าใช้จ่ายโครงการชุมชน และหรือดอกเบี้ยรับ ดังนี้
เดบิต บัญชีเงินรับฝากอื่น
        เครดิต บัญชีค่าใช้จ่ายโครงการ....................
                  บัญชีรายได้ดอกเบี้ยรับจากสถาบันการเงิน
กรณี ณ วันที่ทราบชื่อโครงการชุมชน (วันที่ออกใบเสร็จ) เป็นวันที่หลังปีงบประมาณที่ให้เงินสนับสนุน ให้บันทึกเป็นรายได้เงินสนับสนุนโครงการเหลือจ่ายรับคืน และหรือดอกเบี้ยรับ ดังนี้
เดบิต บัญชีเงินรับฝากอื่น                       
        เครดิต บัญชีรายได้เงินสนับสนุนโครงการเหลือจ่ายรับคืน
                  บัญชีรายได้ดอกเบี้ยรับจากสถาบันการเงิน

ควรลงวันที่ ณ วันที่ออกใบเสร็จรับเงิน ซึ่งเป็นวันที่ทราบชื่อโครงการชุมชน

ตามระเบียบกองทุนฯ ข้อ 58 กำหนดให้ คพรฟ. เปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์และบัญชีเงินฝากกระแสรายวันของธนาคารหรือสถาบันการเงินใช้ชื่อว่า เงินกองทุนพัฒนาไฟฟ้าในพื้นที่ประกาศโดยระบุชื่อโรงไฟฟ้าหรือชื่อตำบล หรือชื่ออำเภอ หรือชื่อจังหวัดที่โรงไฟฟ้าตั้งอยู่ต่อท้าย โดยไม่ได้ระบุถึงการแยกบัญชีเงินฝากเป็นส่วนของค่าบริหารจัดการและค่าดำเนินโครงการชุมชน จึงเห็นว่าไม่ควรแยกบัญชี อย่างไรก็ตาม หากกองทุนเห็นว่าการแยกบัญชีจะช่วยให้มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงเหลือแต่ละส่วนได้ชัดเจน ก็อาจจะนำเสนอ กกพ. พิจารณาก่อนดำเนินการ

กรณีดังกล่าวสามารถทำได้ และกรณีที่จ่ายจากงบประมาณค่าบริหารจัดการ จะต้องปฏิบัติตามประกาศ กกพ. เรื่องค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการฯ หน้า 5 ข้อ 4 เงินอุดหนุน

เริ่มต้นเลขที่ 001 ใหม่ ตามปีงบประมาณหรือปีบัญชี เพื่อให้ง่ายต่อการควบคุมและการจัดเก็บเอกสาร เนื่องจากกองทุนปิดบัญชีตามปีงบประมาณ ซึ่งเอกสารก็ควรจะแยกเก็บเป็นไปตามปีงบประมาณและปีบัญชีเช่นเดียวกัน เพื่อรวบรวมไว้ให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินตรวจสอบ

กองทุนต้องจัดทำ ภงด.1ก ยื่นกรมสรรพากร ภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป และ ภงด.3ก ยื่นกรมสรรพากร ภายในเดือนมกราคมของปีถัดไป

กรณีการจ่ายเงินค่าจ้างประจำดังกล่าว จะต้องหักภาษีเงินได้ตามมาตรา 40(1) ซึ่งหากการคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปีมีเงินได้พึงประเมินถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายตามอัตราที่กำหนด หากคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปีแล้วไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี ก็ไม่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย